Workflow digitalizace: Porovnání verzí
| (Není zobrazeno 24 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | |||
| − | '''Workflow''', neboli proces plánování | + | '''Workflow''', neboli proces plánování, obvykle značí technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. <ref>Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu</ref> |
Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují. | Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují. | ||
| − | Termín je | + | Termín je spojován s [https://wikisofia.cz/index.php/Proces_digitalizace:_p%C5%99ehled_d%C5%AFvod%C5%AF,_c%C3%ADl%C5%AF,_p%C5%99%C3%ADnosu_i_probl%C3%A9m%C5%AF,_mo%C5%BEnosti_vyu%C5%BEit%C3%AD_digit%C3%A1ln%C3%ADch_dat procesem digitalizace] objektů jako pracovní, technologický postup pro snadné plynutí práce. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. <ref>ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.</ref> |
| − | == Cíle plánování == | + | === Cíle plánování === |
| − | Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí. | + | Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí. Je nutné plánovat projekty, rozložit si jednotlivé kroky, připravovat materiály, rozdělit náklady... |
| − | == Efekt workflow == | + | === Efekt workflow === |
| − | Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k pochopení a lepšímu | + | Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku. |
| − | + | Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. <ref>CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. ''Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů''. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.</ref> | |
| + | === Základní fáze === | ||
| + | Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích. | ||
| + | [https://wikisofia.cz/index.php/Digitalizace Digitalizace] má čtyři nezbytné fáze plánování: | ||
| + | 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) <ref>Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf</ref> | ||
| + | |||
| + | === Kritéria výběru === | ||
| + | |||
| + | Pro digitalizaci je nezbytné zvážit veškerá kritéria, která se k ní pojí. Výběr objektů, časová, či finanční stránka není jedinou prioritou a překážkou, která se může objevit. | ||
| + | |||
| + | Nutné zvážit hodnotu dokumentů, které chceme zdigitalizovat. Prioritou je začít u vzácných či ohrožených dokumentů. Nezbytné posoudit vlastnosti dokumentů, zda jsou schopné a vhodné k použití. Dbát na hledisko ochrany, zda se skenováním nesníží využitelnost originálu. Sledovat organizaci a dokumentaci, zda je naskenovaný materiál kompletní, zda má veškerá potřebná metadata k využití. Důležitá je i akceptovatelnost výsledků. Hodnotí se, zda lze dokument zdigitalizovat dostupnou technikou. Musí se zajistit případné zamezení vzniku duplikátů. A nejdůležitější je ošetření [https://wikisofia.cz/index.php/Du%C5%A1evn%C3%AD_vlastnictv%C3%AD:_autorsk%C3%A1_pr%C3%A1va,_vlastnictv%C3%AD,_copyright,_copyleft duševního vlastnictví] a s ním spojené autorské právo. Něco lze zdigitalizovat, ale už ne zpřístupnit. | ||
| + | |||
| + | == Zdroje == | ||
| + | |||
| + | === Reference === | ||
<references/> | <references/> | ||
| + | |||
| + | === Související články === | ||
| + | |||
| + | * [https://wikisofia.cz/index.php/Digital_divide_-_digit%C3%A1ln%C3%AD_propast Digital divide] | ||
| + | * [https://wikisofia.cz/index.php/Proces_digitalizace:_p%C5%99ehled_d%C5%AFvod%C5%AF,_c%C3%ADl%C5%AF,_p%C5%99%C3%ADnosu_i_probl%C3%A9m%C5%AF,_mo%C5%BEnosti_vyu%C5%BEit%C3%AD_digit%C3%A1ln%C3%ADch_dat Proces digitalizace] | ||
| + | |||
| + | [[Kategorie: Informační studia a knihovnictví]] | ||
| + | [[Kategorie:Zpracování informací a informační servis]] | ||
| + | [[Kategorie:Články k ověření učitelem Marek]] | ||
Aktuální verze z 31. 3. 2017, 15:01
Workflow, neboli proces plánování, obvykle značí technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. [1] Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.
Termín je spojován s procesem digitalizace objektů jako pracovní, technologický postup pro snadné plynutí práce. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. [2]
Obsah
Cíle plánování
Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí. Je nutné plánovat projekty, rozložit si jednotlivé kroky, připravovat materiály, rozdělit náklady...
Efekt workflow
Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.
Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. [3]
Základní fáze
Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.
Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) [4]
Kritéria výběru
Pro digitalizaci je nezbytné zvážit veškerá kritéria, která se k ní pojí. Výběr objektů, časová, či finanční stránka není jedinou prioritou a překážkou, která se může objevit.
Nutné zvážit hodnotu dokumentů, které chceme zdigitalizovat. Prioritou je začít u vzácných či ohrožených dokumentů. Nezbytné posoudit vlastnosti dokumentů, zda jsou schopné a vhodné k použití. Dbát na hledisko ochrany, zda se skenováním nesníží využitelnost originálu. Sledovat organizaci a dokumentaci, zda je naskenovaný materiál kompletní, zda má veškerá potřebná metadata k využití. Důležitá je i akceptovatelnost výsledků. Hodnotí se, zda lze dokument zdigitalizovat dostupnou technikou. Musí se zajistit případné zamezení vzniku duplikátů. A nejdůležitější je ošetření duševního vlastnictví a s ním spojené autorské právo. Něco lze zdigitalizovat, ale už ne zpřístupnit.
Zdroje
Reference
- ↑ Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu
- ↑ ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
- ↑ CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.
- ↑ Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf
Související články
Text je dostupný pod licencí Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko při dodržení případných autorských práv a dalších podmínek
© 2013 ISSN: 2336-5897
