Šablona:Článek týdne/2022/35: Porovnání verzí

Aktuální verze z 2. 9. 2022, 13:53

Project control book je kompletní repozitář informací týkajících se projektu pro členy projektového týmu. Jedná se o zdroj pro kontroly a audity a je nástrojem projektového manažera. Je to jednoduchý a často přehlížený nástroj, který projektovému manažerovi pomáhá udržet si přehled o klíčových dokumentech, problémech a dalších souvislostech projektu.

Z oboru Informační studia a knihovnictví.

Podívejte se také na předchozí články týdne.

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 [[Project Control Book – obsah a smysl|'''Project control book''']] je kompletní repozitář [[Informace|informací]] týkajících se projektu pro členy projektového týmu. Jedná se o zdroj pro kontroly a audity a je nástrojem projektového manažera. Je to jednoduchý a často přehlížený nástroj, který projektovému manažerovi pomáhá udržet si přehled o klíčových [[Dokument|dokumentech]], problémech a dalších souvislostech projektu.<br>
 <br>
-PCB je nutné vést, protože existuje časová nutnost uchovávat dokumentaci k projektu dle zadání a za určitých podmínek. Audity mohou přijít později (i po 2-3 letech), proto je třeba mít informace o projektu archivované a dostupné. Je možné si ji i pojistit proti přepsání (vazby, uzamčení). Je důležité, aby se nevymazala. Měla by být založena již v průběhu [[Iniciační fáze projektu, obsah, smysl a odlišnost proti fázi plánování. Business case, RFI a RFP|iniciační fáze]] a dále používána a rozšiřována v průběhu celého [[Životní cyklus projektu, smysl a obsah jednotlivých fází|životního cyklu projektu]].<br>
-<br>
+''Z oboru [[Portál:Informační studia a knihovnictví|Informační studia a knihovnictví]].''
-PCB by stranu měla být snadno dostupná pro všechny zainteresované strany. Přesto je ale nutné její zabezpečení, protože může obsahovat citlivé informace, ať už o projektu či o členech projektového týmu. Kromě její dostupnosti je tedy i nutné její zabezpečení a zajištění autorizovaného přístupu.<br>
-<br>
+''Podívejte se také na předchozí [[Wikisofia:Článek týdne|články týdne]].''
-Během dodávání výsledků projektu jsou projektoví manažeři terčem mnoha otázek, na které jim project control book umožňuje rychle odpovědět. Může být velkým pomocníkem ve zlepšení komunikace v organizaci, ať už se jedná o setkání se zainteresovanými stranami, týmová setkání nebo neformální komunikaci. '''Ve své nejjednodušší podobě je project control book obyčejný pořadač s odlišenými záložkami pro oddělení klíčových dokumentů projektu'''.