Revize

Při revizi knihovního fondu se porovnává skutečný stav knihovních jednotek se stavem evidence a výpůjček¹. Zjišťují se rozdíly a nedostatky v evidenci. Povinnost provádět revizi ukládá provozovatelům knihoven evidovaných Ministerstvem kultury ČR Knihovní zákon (257/2001 Sb.)² § 16 Evidence a revize knihovního fondu.

Typy revizí

Řádná (periodická) revize

Provádí se pro zjištění skutečného stavu knihovních jednotek, a to v rozmezí daném knihovním zákonem. Zákon stanovuje frekvenci revize podle velikosti knihovního fondu následovně²:

1. jednou za 5 let, pokud knihovní fond nepřesahuje 100 000 knihovních jednotek,
2. jednou za 10 let, pokud knihovní fond přesahuje 100 000 knihovních jednotek a nepřesahuje 200 000 knihovních jednotek,
3. jednou za 15 let, pokud knihovní fond přesahuje 200 000 knihovních jednotek a nepřesahuje 1 000 000 knihovních jednotek.
4. Přesahuje-li knihovní fond 1 000 000 knihovních jednotek a nepřesahuje-li 3 000 000 knihovních jednotek, je provozovatel knihovny povinen provádět jeho revizi postupně: Každý rok provede revizi části knihovního fondu nejméně v rozsahu 5 % z celkového počtu knihovních jednotek.
5. Přesahuje-li knihovní fond 3 000 000 knihovních jednotek, je provozovatel knihovny povinen provádět revizi minimálně v rozsahu 200 000 knihovních jednotek ročně.

Superrevize

Provádí se po řádné revizi. Dohledávají se knihovní jednotky, které nebyly při revizi nalezeny.

Mimořádná revize

Provádí se z nařízení nadřízeného orgánu nebo po mimořádné události (stěhování fondu, přírodní katastrofa, změna pracovníků odpovědných za fond), případně při podezření z odcizení knihovních jednotek (násilné vniknutí, oznámení antikvariátu o zadržení označených knih)³.

Zkrácená (namátková) revize

Reviduje se pouze část fondu a má tedy pouze orientační charakter. Z výsledku lze odvodit celkový stav, úroveň ochrany a zabezpečení fondu ⁴. Zkrácená revize neslouží v soudním řízení jako důkazní prostředek⁵.

Postup při revizi knihovního fondu

Postup není zákonem stanoven, závisí pouze na provozovateli knihovny. Obvykle jde o ruční nebo elektronické porovnání stavu evidovaného knihovního fondu se stavem skutečným pomocí přírůstkového nebo místního seznamu.

Pokud je v knihovně zaveden automatizovaný knihovní systém, lze ho využít i ke zjednodušení procesu revize – porovnají se fyzické jednotky se stavem v databázi. Možné je i využití radiofrekvenční identifikace RFID, která revizi urychluje - nevyžaduje totiž přímý kontakt s dokumentem. Dokáže též revizního pracovníka upozornit na chybně zařazenou knihovní jednotku⁵.

O provedené revizi je nutné vyhotovit revizní zprávu, která má podle § 7 vyhlášky č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb. obsahovat tyto položky⁶:

• údaje o rozsahu revize,
• počet revidovaných knihovních jednotek,
• datum zahájení a ukončení revize,
• údaje o podkladech použitých u revize,
• jména a funkce osob provádějících revizi,
• nález revize,
• příloha (seznam zjištěných rozdílů mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu).
  

Mezi konkrétní výsledky revize patří následující zjištění⁵:

• část fondu není zapsána v přírůstkovém seznamu,
• chyby v evidenci (přírůstkový seznam není správně veden, místní seznam nesouhlasí s přírůstkovým seznamem),
• dřívější odpisy nejsou uvedeny v přírůstkovém seznamu,
• ztráta dokumentů,
• zastarání nebo opotřebení dokumentů,
• nález pohřešovaných dokumentů.

Použité zdroje

¹ ŠNÝDR, Mirko. Revize knihovního fondu. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2014-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000795&local_base=KTD.

² Zákon č. 257/2001 Sb. ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: Sbírka zákonů. 29. 6. 2001. ISSN 1211 1244. Dostupné z: http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=51517&nr=257~2F2001~20Sb.&ft=pdf.

³ ŠNÝDR, Mirko. Mimořádná revize knihovního fondu. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2014-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000776&local_base=KTD.

⁴ ŠNÝDR, Mirko. Zkrácená revize knihovního fondu. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2014-06-11]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000783&local_base=KTD.

⁵ STÖCKLOVÁ, Anna. Organizace a ochrana knihovního fondu [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK v Praze, 2008 [cit. 2014-06-11]. Dostupné prostřednictvím Elektronických studijních textů ÚISK: http://texty.jinonice.cuni.cz/studijni-texty/stocklova-anna/stocklova_04.pdf/view.

⁶ Vyhláška č. 88/2002 Sb. ze dne 21. února 2002 k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: Sbírka zákonů. 21. 2. 2002. ISSN 1211 1244. Dostupné z: http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=53182&nr=88~2F2002~20Sb.&ft=pdf.