Microsoft Office

Microsoft Office od spoločnosti Microsoft Corporation, je najrozšírenejší kancelársky balík súčasnosti. Je dostupný na desktopových operačných systémoch Windows, OS X, prípadne pomocou emulačného nástroja Wine aj na unixových a linuxových systémoch. Nechýba ani podpora mobilných operačných systémov Android, iOS a Windows 10 Mobile (predtým Windows Phone).

História a vývoj

Prvú verziu Officu predstavil Bill Gates 1. augusta 1988 na COMDEXe v Las Vegas. Obsahovala Microsoft Word, Excel a PowerPoint. V priebehu času boli do kancelárskeho balíka pridávané ďalšie aplikácie alebo funkcie, ako je kontrola pravopisu, alebo integrácia scriptovacieho jazyku Visual Basic.

Verzie Officu

Windows

• Microsoft Office pre Windows
• Microsoft Office 3.0
• Microsoft Office 4.0
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2016

Aplikácie

Word

Microsoft Word je textový procesor, ktorý je jednou z kľúčových aplikácií kancelárskeho balíka. Okrem bežného formátovania textu, umožňuje aj množstvo pokročilejších funkcií, ako sú napríklad:

• Šablóny: štartovacie dokumenty s už predvoleným vzhľadom dokumentu, alebo formátovaním textu.
• Štýly: umožňujú predvoliť jednotné formátovanie pre vybrané časti textu, ako sú nadpisy, odstavce, a iné.
• Tabuľky: pridávajú možnosť text sprehľadniť do riadkov a stĺpcov.
• Grafika: import všetkých typov obrázkov, vytváranie diagramov, poprípade funkcia SmartArt.
• Korešpondencia: vytváranie listov pre hromadnú korešpondenciu, ktoré sa dokážu automaticky prispôsobiť každému z recipientov.
• Zabezpečenie dokumentu a revízia: Word umožňuje dokument zamknúť pred ďalším upravovaním. Dokáže tiež sledovať zmeny vykonané ostatnými užívateľmi.

Excel

Microsoft Excel je tabuľkový kalkulátor, ktorý uľahčuje prácu s numerickými dátami. Excel je zásadný software najmä pre podnikových užívateľov, pretože umožňuje spracovávať a zobrazovať detailné dáta predaja, alebo vykonávať finančné kalkulácie. Kalkulácie sa vykonávajú pre hodnoty vložené v bunkách podľa vlastných, alebo predvolených vzorcov. Medzi pokročilé funkcie patria:

• Hárky: dovoľujú rozdeliť množinu informácií do vlastných organizovaných skupín dát.
• Rozsahy: umožňujú zvoliť väčšiu množinu buniek vo vzorcoch.
• Formátovanie hodnôt: hodnoty v bunkách je možné zobraziť podľa nastaveného formátu. Napríklad formátovanie časových údajov, alebo počet desatinných miest, ktoré sa v bunke zobrazia.
• Grafy: vizualizácia dát do rôznych typov graf – Excel ponúka množstvo predvolených typov.
• Špecializované formátovanie dát: pokročilé formátovanie buniek na základe podmienok.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint je software pre prezentácie, ktorý umožňuje komunikovať informácie a myšlienky prostredníctvom zobrazovaných snímkov. PowerPoint je dôležitý software nielen v akademickom, ale aj obchodnom prostredí. Medzi funkcie patrí:

• Šablóny, Témy: kontrolujú obsah, ktorý sa zobrazuje na snímkoch a to, ako má byť rozvrhnutý.
• Tabuľky a grafy: podobne ako Word a Excel, PowerPoint umožňuje zobrazovať dáta v grafoch, alebo riadkoch a stĺpcoch. Tabuľky a grafy sa dajú z ostatných aplikácií kancelárskeho balíka kopírovať a dáta prepájať.
• Animácie a prechody: jednotlivé prvky snímkov sa dajú animovať rovnako, ako prechody medzi snímkami. Animácie, či prechody, je možné automaticky načasovať alebo spustiť podľa zvolených akcií.
• Živé prezentácie: PowerPoint ponúka množstvo funkcií ako sa majú prezentácie pri premietaní správať – skrývanie snímkov, preskakovanie medzi snímkami, odlišné rozhrania na rôznych zobrazovacích zariadeniach.

Outlook

Microsoft Outlook je pokročilý správca e-mailových správ, ktorý navyše umožňuje plánovanie kalendáru, informácií o kontaktoch, alebo správu úloh.

Access

Microsoft Access je program na vytváranie databáz, ktorý dokáže pracovať s veľkým množstvom dát. Príkladom je databáza užívateľov, správa tovaru, alebo zoznamy objednávok, ktoré obsahujú stovky, či tisíce entít. V Accesse možno tvoriť dotazy na zobrazenie dát, ktoré splňujú zadané podmienky. Nechýba generovanie výsledkov a pokročilá analýza dát.

Publisher

Microsoft Publisher je software pre vytváranie publikácií, ktoré sú zamerané viac na dizajn ako na text. Obsahuje množstvo šablón, dekoračných prvkov a pozadí pre návrh reprezentatívnych dokumentov.

OneNote

Microsoft OneNote umožňuje spravovať rôzne materiály, referencie a hlavne poznámky k rôznym aktivitám, či projektom. Uľahčuje hľadanie relevantných informácií.