Dodávka dokumentu: Porovnání verzí

(Založena nová stránka s textem „Každý dokument do knihovny se přijímá na základě průvodního dokladu (dodacího listu, faktury, průvodního seznamu při výměně, seznamu darova…“)
 
 
(Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
−
Každý dokument do knihovny se přijímá na základě průvodního dokladu (dodacího listu, faktury, průvodního seznamu při výměně, seznamu darovaných publikací). Nemá-li zásilka seznam, vyhotoví jej knihovna a nechá si jej od odesílatele potvrdit. První krok příjmu dokumentu je '''verifikace''', kdy po dodání zásilky dokumentů zkontrolujeme úplnost vyřízení objednávky a bezvadnost dokumentů. Kompletně vyřízenou objednávku vyřadíme z evidence objednávek. Vlastnictví knihovny vyznačíme orazítkováním na rubu titulního listu a vybrané stránce dokumentu - '''adjustace.
 
  
−
AKS a dodání dokumentu'''
+
 
−
Po dodání dokumentu do knihovny lze nalézt v bázi dat objednávku, buďto podle jejího čísla, dodavatele nebo názvu dokumentu. Příjem dokumentu lze jednoduše potvrdit pouze přidělením data dodání. Je důležité, aby bylo možno manuelně provést v záznamu i některé změny, zejména v polích vyhrazených cenám. Objednávky více dokumentů je možno přijmout i nekompletní, ale je nutné, aby systém automaticky upozornil na nedodané dokumenty.
+
 
 +
Každý [[dokument]] dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a  vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu). 
 +
 
 +
 
 +
== Akvizice ==
 +
[[Akvizice]] je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 +
 
 +
Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající [[Knihovní fond|fond instituce]]. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref> Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
== Vstupní zpracování ==
 +
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být zaevidovány. Knihovní jednotka je základní jednotka evidence. Jedná se o všechny typy dokumentů (kniha, noviny, mapy, hudebniny apod.). Vstupní zpracování zahrnuje verifikaci, adjustaci, signování, vedení knihovního fondu a katalogizaci.
 +
 
 +
=== Verifikace ===
 +
Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref>
 +
 
 +
=== Signování ===
 +
Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.<ref><i>6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU</i>. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc</ref>
 +
 
 +
=== Evidence knihovního fondu ===
 +
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ([[Knihovní zákon]]))<ref><i>Zákon č. 257/2001 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257</ref> a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> zaevidovány.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref>
 +
 
 +
=== Označení vlastnictví ===
 +
K označení vlastnictví dokumentu se používá razítko s údaji o knihovně (název, sídlo). Umístění razítka závisí na typu dokumentu. U knihy se označí rub titulního listu, první strana vlastního textu, strana 17 a poslední strana vlastního textu. Razítkují se i všechny přidané jiné typy dokumentů.
 +
 
 +
==== Přírůstkový seznam ====
 +
Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref>
 +
 
 +
==== Úbytkový seznam ====
 +
Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 +
 
 +
== Katalogizace ==
 +
[[Katalogizace]] obvykle probíhá z dvou hledisek:
 +
 
 +
* jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
 +
 
 +
* věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 +
 
 +
 
 +
== Odkazy ==
 +
===Reference===
 +
 
 +
<references />
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=== Související články===
 +
* [[Akvizice]]
 +
* [[Knihovní fond]]
 +
* [[Knihovní zákon]]
 +
* [[Akademická knihovna]]
 +
 
 +
===Klíčová slova===
 +
dokument, knihovna, katagolizace
 +
 
 +
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]

Aktuální verze z 1. 2. 2019, 09:11


Každý dokument dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu).


Akvizice

Akvizice je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.[1]

Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající fond instituce. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).[2] Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.[3]


Vstupní zpracování

Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být zaevidovány. Knihovní jednotka je základní jednotka evidence. Jedná se o všechny typy dokumentů (kniha, noviny, mapy, hudebniny apod.). Vstupní zpracování zahrnuje verifikaci, adjustaci, signování, vedení knihovního fondu a katalogizaci.

Verifikace

Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.[4]

Signování

Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.[5]

Evidence knihovního fondu

Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (Knihovní zákon))[6] a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.[7] zaevidovány.[8]

Označení vlastnictví

K označení vlastnictví dokumentu se používá razítko s údaji o knihovně (název, sídlo). Umístění razítka závisí na typu dokumentu. U knihy se označí rub titulního listu, první strana vlastního textu, strana 17 a poslední strana vlastního textu. Razítkují se i všechny přidané jiné typy dokumentů.

Přírůstkový seznam

Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.[9] Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.[10]

Úbytkový seznam

Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.[11]

Katalogizace

Katalogizace obvykle probíhá z dvou hledisek:

  • jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
  • věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)[12]


Odkazy

Reference

  1. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  2. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  3. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  4. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  5. ↑ 6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc
  6. ↑ Zákon č. 257/2001 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257
  7. ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
  8. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  9. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  10. ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
  11. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  12. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf


Související články

Klíčová slova

dokument, knihovna, katagolizace

Citováno z „https://wikisofia.cz/w/index.php?title=Dodávka_dokumentu&oldid=57209“