Dodávka dokumentu: Porovnání verzí
(Heslo bylo více popsáno.) |
|||
| (Není zobrazeno 22 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | Každý [[dokument]] dodaný do knihovny je nejdříve | + | Každý [[dokument]] dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu). |
| + | |||
| + | |||
| + | == Akvizice == | ||
| + | [[Akvizice]] je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> | ||
| + | |||
| + | Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající [[Knihovní fond|fond instituce]]. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref> Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Vstupní zpracování == | == Vstupní zpracování == | ||
| Řádek 15: | Řádek 16: | ||
=== Verifikace === | === Verifikace === | ||
| − | Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky. | + | Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref> |
=== Signování === | === Signování === | ||
| − | Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy. | + | Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.<ref><i>6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU</i>. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc</ref> |
=== Evidence knihovního fondu === | === Evidence knihovního fondu === | ||
| − | Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ([[Knihovní zákon]])) a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. zaevidovány. | + | Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ([[Knihovní zákon]]))<ref><i>Zákon č. 257/2001 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257</ref> a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> zaevidovány.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref> |
=== Označení vlastnictví === | === Označení vlastnictví === | ||
| Řádek 27: | Řádek 28: | ||
==== Přírůstkový seznam ==== | ==== Přírůstkový seznam ==== | ||
| − | Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy. Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb. | + | Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> |
==== Úbytkový seznam ==== | ==== Úbytkový seznam ==== | ||
| − | Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb. | + | Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> |
| − | === [[Katalogizace]] | + | == Katalogizace == |
| − | + | [[Katalogizace]] obvykle probíhá z dvou hledisek: | |
* jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu) | * jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu) | ||
| − | * věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává) | + | * věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> |
| + | |||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
| − | === | + | ===Reference=== |
| − | |||
| − | + | <references /> | |
| − | |||
| − | + | ||
| + | === Související články=== | ||
| + | * [[Akvizice]] | ||
| + | * [[Knihovní fond]] | ||
| + | * [[Knihovní zákon]] | ||
| + | * [[Akademická knihovna]] | ||
| + | |||
| + | ===Klíčová slova=== | ||
| + | dokument, knihovna, katagolizace | ||
| + | |||
| + | [[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]] | ||
Aktuální verze z 1. 2. 2019, 09:11
Každý dokument dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu).
Obsah
Akvizice
Akvizice je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.[1]
Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající fond instituce. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).[2] Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.[3]
Vstupní zpracování
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být zaevidovány. Knihovní jednotka je základní jednotka evidence. Jedná se o všechny typy dokumentů (kniha, noviny, mapy, hudebniny apod.). Vstupní zpracování zahrnuje verifikaci, adjustaci, signování, vedení knihovního fondu a katalogizaci.
Verifikace
Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.[4]
Signování
Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.[5]
Evidence knihovního fondu
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (Knihovní zákon))[6] a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.[7] zaevidovány.[8]
Označení vlastnictví
K označení vlastnictví dokumentu se používá razítko s údaji o knihovně (název, sídlo). Umístění razítka závisí na typu dokumentu. U knihy se označí rub titulního listu, první strana vlastního textu, strana 17 a poslední strana vlastního textu. Razítkují se i všechny přidané jiné typy dokumentů.
Přírůstkový seznam
Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.[9] Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.[10]
Úbytkový seznam
Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.[11]
Katalogizace
Katalogizace obvykle probíhá z dvou hledisek:
- jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
- věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)[12]
Odkazy
Reference
- ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
- ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
- ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
- ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
- ↑ 6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc
- ↑ Zákon č. 257/2001 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257
- ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
- ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
- ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
- ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
- ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
- ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
Související články
Klíčová slova
dokument, knihovna, katagolizace
Text je dostupný pod licencí Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko při dodržení případných autorských práv a dalších podmínek
© 2013 ISSN: 2336-5897
