Dodávka dokumentu: Porovnání verzí

 
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 3: Řádek 3:
  
 
Každý [[dokument]] dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a  vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu).   
 
Každý [[dokument]] dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a  vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu).   
 +
  
 
== Akvizice ==
 
== Akvizice ==
−
[[Akvizice]] je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.
+
[[Akvizice]] je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
  
−
Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající [[Knihovní fond|fond instituce]]. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje). Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.
+
Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající [[Knihovní fond|fond instituce]]. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref> Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
  
−
<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 
  
  
Řádek 16: Řádek 16:
  
 
=== Verifikace ===
 
=== Verifikace ===
−
Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.
+
Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref>
  
 
=== Signování ===
 
=== Signování ===
−
Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.
+
Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.<ref><i>6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU</i>. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc</ref>
  
 
=== Evidence knihovního fondu ===  
 
=== Evidence knihovního fondu ===  
−
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ([[Knihovní zákon]])) a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. zaevidovány.
+
Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ([[Knihovní zákon]]))<ref><i>Zákon č. 257/2001 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257</ref> a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref> zaevidovány.<ref><i>Oddělení AKVIZICE</i>. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/</ref>
  
 
=== Označení vlastnictví ===
 
=== Označení vlastnictví ===
Řádek 28: Řádek 28:
  
 
==== Přírůstkový seznam ====
 
==== Přírůstkový seznam ====
−
Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy. Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.
+
Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref> Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref><i>Vyhláška č. 88/2002 Sb</i>. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88</ref>
  
 
==== Úbytkový seznam ====
 
==== Úbytkový seznam ====
−
Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.
+
Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
  
 
== Katalogizace ==
 
== Katalogizace ==
Řádek 38: Řádek 38:
 
* jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
 
* jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
  
−
* věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)
+
* věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)<ref>LIDMILA, Jan. <i>Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností</i>. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf</ref>
 +
 
  
 
== Odkazy ==
 
== Odkazy ==
Řádek 45: Řádek 46:
 
<references />
 
<references />
  
−
=== Použitá literatura ===
 
−
ČESKO. Zákon č. 257/2001 Sb. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010-2018 [cit. 27. 12. 2018]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257
 
−
 
−
ČESKO. Vyhláška č. 88/2002 Sb. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010-2018 [cit. 27. 12. 2018]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
 
−
 
−
LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna [online]. [cit. 2018-12-27]. Dostupné z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
 
  
−
Oddělení AKVIZICE. Krajská knihovna v Pardubicích [online]. [cit. 2018-12-27]. Dostupné z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
 
  
 +
=== Související články===
 +
* [[Akvizice]]
 +
* [[Knihovní fond]]
 +
* [[Knihovní zákon]]
 +
* [[Akademická knihovna]]
  
 +
===Klíčová slova===
 +
dokument, knihovna, katagolizace
  
 
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]
 
[[Kategorie:Informační studia a knihovnictví]]
−
[[Kategorie:Hesla ke zpracování UISK]]
 

Aktuální verze z 1. 2. 2019, 09:11


Každý dokument dodaný do knihovny musí projít nejdříve řadou procesů. Jedná se o výběr dokumentu, jeho dodání a vstupní zpracování (verifikace, signace, zařazení do knihovního fondu, označení vlastnictví, katalogizace a umístění do přírustkového seznamu).


Akvizice

Akvizice je první z knihovnických procesů. Zahrnuje v sobě zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny. Akvizici obvykle vykonává tzv. akvizitér, odborný pracovník instituce. Ve větších knihovnách jsou pro tyto potřeby akviziční oddělení.[1]

Při doplňování dokumentů je potřeba se zaměřit nejdříve na stávající fond instituce. Jeho kvalita není zajištěna velkým počtem dokumentů, ale na jeho obsahu a aktuálnosti. V knihovním fondu by měly být všechny typy a druhy dokumentů (knihy, e-knihy, časopisy, mapy, hudebniny, hudební a filmová DVD, elektronické zdroje).[2] Zaměření knihovny ale rozhoduje nejvíce, například akademická knihovna se bude zaměřovat na odborné publikace z jednotlivých oborů. Výběr dokumentů se odvíjí od rámcového plánu knihovny, jehož součástí je také finanční plán akvizice.[3]


Vstupní zpracování

Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být zaevidovány. Knihovní jednotka je základní jednotka evidence. Jedná se o všechny typy dokumentů (kniha, noviny, mapy, hudebniny apod.). Vstupní zpracování zahrnuje verifikaci, adjustaci, signování, vedení knihovního fondu a katalogizaci.

Verifikace

Po dodání dokumentů následuje zkontrolování objednávky. Jedná se například o kontroly cen, správnosti titulů, počtu a kvality objednávky.[4]

Signování

Přidělení signatur dokumentu, které udává jeho pozici ve skladu. Dokument je pod ní zapsán do knihovního systému. Signaturou mohou být arabské číslice, římské číslice, písmenka latinské abecedy, interpunkční znaménka a barvy.[5]

Evidence knihovního fondu

Všechny dokumenty nabyté do knihovního fondu musí být podle zákona č. 257/2001 Sb. (Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (Knihovní zákon))[6] a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.[7] zaevidovány.[8]

Označení vlastnictví

K označení vlastnictví dokumentu se používá razítko s údaji o knihovně (název, sídlo). Umístění razítka závisí na typu dokumentu. U knihy se označí rub titulního listu, první strana vlastního textu, strana 17 a poslední strana vlastního textu. Razítkují se i všechny přidané jiné typy dokumentů.

Přírůstkový seznam

Přírůstkový seznam je základním správním a majetkovým dokladem knihovny. Informuje o velikosti knihovny, financích, přírůstku, složení fondu a způsobu získání dokumentů. V instituci je pouze jeden, povoleny jsou případně dodatkové seznamy.[9] Jeho existence je povinná vyhláškou č. 88/2002 Sb.[10]

Úbytkový seznam

Úbytkový seznam eviduje odepsané dokumenty. Vyřazují se dokumenty poškozené, zastaralé a ty, které neodpovídají profilu knihovního fondu.V každé knihovně je povolen pouze jeden a jeho vedení je povinné vyhláškou č. 88/2002 Sb.[11]

Katalogizace

Katalogizace obvykle probíhá z dvou hledisek:

  • jmenného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle autorů a popisu (autor, počet stran, vydavatelství, rok vydání, forma dokumentu)
  • věcného - umožňuje identifikaci a vyhledávání podle jeho obsahu (obsah, o jakém časovém období pojednává)[12]


Odkazy

Reference

  1. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  2. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  3. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  4. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  5. ↑ 6. STAVĚNÍ A SIGNOVÁNÍ DOKUMENTOVÉHO FONDU. Dostupné také z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp6.doc
  6. ↑ Zákon č. 257/2001 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257
  7. ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
  8. ↑ Oddělení AKVIZICE. Dostupné také z: https://kkpce.cz/en/services/zpracovani-fondu/oddeleni-akvizice/
  9. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  10. ↑ Vyhláška č. 88/2002 Sb. Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-88
  11. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf
  12. ↑ LIDMILA, Jan. Evidence, katalogizace a adjustace v knihovnách s lokální působností. Moravská zemská knihovna. Dostupné také z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/06_evidence_katalogizace_a_adjustace_10.pdf


Související články

Klíčová slova

dokument, knihovna, katagolizace

Citováno z „https://wikisofia.cz/w/index.php?title=Dodávka_dokumentu&oldid=57209“