Charakterizujte tabulkový procesor a jeho základní rysy a funkce. Uveďte typické situace, kdy je vhodné využít tabulkový procesor. Popište použití vzorců v tabulkovém procesoru.

Stránka ve výstavbě

Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit.

Tabulkový procesor je počítačový program zpracovávající data uložená v buňkách tabulky. Program umožňuje použití vzorců pro práci s daty a zobrazuje výsledné hodnoty podle vstupních dat.

Co je to tabulkový procesor

Tabulkový processor je počítačový program zobrazující data ve dvojrozměrné tabulce a obsahující vzorce, které pracují s těmito daty. Původní účel tabulkového procesoru je zpracování účetních dat, ale v současnosti se využívá i pro jiné účely než práci s finančními daty, například pro práci s kvantitativními výsledky vědeckých výzkumů nebo pro matematické výpočty.

Prvním tabulkovým procesorem byl VisiCalc, který byl vyvinut v roce 1979 a dal se použít na osobním počítači. V devadesátých letech se nejpoužívanějším tabulkovým procesorem stal program Excel společnosti Microsoft. Excel fungoval v operačním systému Windows, na který ostatní tabulkové procesory přešly až se zpožděním. Důvodem, proč je Excel tak rozšířený, nejsou ani tak jeho vlastnosti, jako spíše snaha společností mít tabulkový porocesor kompatibilní s dalšími programy (textovým editorem, databázovými programy).

Základní rysy

Tabulkový procesor může obsahovat data v různých formátech: text, číselné hodnoty, logické hodnoty a další speciální formáty, např. časové údaje nebo měny. S těmito speciálními hodnotami je možné pracovat jako s čísly (např. odečíst od sebe dvě data a získat tím počet uplynulých dní). Hodnoty uložené v tabulkovém procesoru je možné používat jako výchozí data pro výpočty a grafická znázornění, řadit je nebo z nich vybírat potřebné hodnoty a upravovat je pomocí funkcí. Tabulkové procesory mají široké využití v mnoha odvětvích lidské činnosti, ať už jde o komerční, akademické nebo osobní cíle.

Formáty

Tabulkové procesory generují soubory v různých formátech, které josu mezi sebou vice či méně kompatibilní. Univerzálním formátem je CSV. Přípona .csv (comma-separated values – hodnoty oddělené čárkou) označuje soubor, který obsahuje tabulková data v textovém formátu. Hodnoty ve sloupcích jsou oddělené čárkami. Tento formát je čitelný pro různé tabulkové procesory a používá se pro výměnu dat mezi různými tabulkovými procesory nebo například databázovým softwarem a tabulkovým procesorem.

Využití

• Tvorba databází
• Export z databázových programů
• Matematické operace
• Účetnictví
• Vizualizace dat – tvorba grafů
• Práce s textovými daty (formátování, řazení, vyhledávání)

Použití vzorců

Vzhledem k tomu, že Excel je jedním z nejpoužívanějších tabulkových procesorů, budu konkrétní příklady uvádět tak, jak fungují v tomto programu.

Základní matematické operace

Tabulkový processor umí provádět základní matematické operace: sčítání, odčítání, násobení a dělení. Pro jejich vyjádření se používají operátory +, -, * a /. Před vzorcem samotným je vždy znak =. Hodnoty, se kterými pracujeme, je možné vybrat z tabulky nebo zadat přímo do vzorce:

Základní matematické operace - vzorce

Základní matematické operace - výsledky

Odkazy

Použitá literatura

• Balvínová, Alena. Tabulkový procesor. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2016-12-18]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000257&local_base=KTD.
• PEMBERTON, J D; ROBSON, A J. Spreadsheets in business. In: Industrial Management & Data Systems [online]. 2000, 100(8), 379-388 [cit. 2016-12-26]. Dostupné z databáze: ProQuest Central. ISSN 0263-5577.

Externí odkazy

• MS Office pro studenty FF UK
• Česko-anglický slovník funkcí
• Online nápověda k Excelu

Související články

• Microsoft Office
• Software
• Kancelárske balíky - funkčnosti, formáty dokumentov

Klíčová slova

Tabulkový procesor, Excel, kancelářský balík, software