Organizační struktury, organizování práce -pracovní proces a postup v knihovnách a informačních institucích (základní dokumenty organizace, zřizovací listina, statut, organizační a knihovní řád, výpůjční řád a další dokumenty): Porovnání verzí

Řádek 20: Řádek 20:
 
* '''[[Organizační struktura - liniová]]:''' skládá se z jendoho odpovědného vedoucího, stanovuje jednoznačné vazby mezi vedoucím a podřízenými, podřízení spolupracují mezi sebou pouze na základě rozhodnutí vedoucího a je nevhodná pro větší organizace.  
 
* '''[[Organizační struktura - liniová]]:''' skládá se z jendoho odpovědného vedoucího, stanovuje jednoznačné vazby mezi vedoucím a podřízenými, podřízení spolupracují mezi sebou pouze na základě rozhodnutí vedoucího a je nevhodná pro větší organizace.  
 
* '''[[Liniově štábní organizační struktura]]:''' skládá se z jednoho vedoucího, který přímo vede několik podřízených a štáb. Tento štáb řídí podřízené, ale odpovědnost za jejich práci má vedoucí. Vedoucí si vytváří odporný aparát specialistů.
 
* '''[[Liniově štábní organizační struktura]]:''' skládá se z jednoho vedoucího, který přímo vede několik podřízených a štáb. Tento štáb řídí podřízené, ale odpovědnost za jejich práci má vedoucí. Vedoucí si vytváří odporný aparát specialistů.
* '''[[Funkcionální organizační struktura]]:''' zde je vedoucí podle funkcí (například katalogizátor, nákup literatury, [[Výpůjční služby|výpůjční služby]]). Podřízení jsou řízeni různými vedoucími funkcí, podle toho, čím se právě zabývají. <ref>ŘÍMANOVÁ, Radka. Organizování [online]. [cit. 2020-12-22]. Dostupné z: https://dl1.cuni.cz/pluginfile.php/270761/mod_resource/content/2/Organizov%C3%A1n%C3%AD.pdf.</ref>
+
* '''[[Funkcionální organizační struktura]]:''' zde je vedoucí podle funkcí (například katalogizátor, [[Akvizice|nákup literatury]], [[Výpůjční služby|výpůjční služby]]). Podřízení jsou řízeni různými vedoucími funkcí, podle toho, čím se právě zabývají. <ref>ŘÍMANOVÁ, Radka. Organizování [online]. [cit. 2020-12-22]. Dostupné z: https://dl1.cuni.cz/pluginfile.php/270761/mod_resource/content/2/Organizov%C3%A1n%C3%AD.pdf.</ref>
  
 
===Knihovní řád===
 
===Knihovní řád===

Verze z 22. 12. 2020, 10:54

Stránka ve výstavbě
Inkwell icon - Noun Project 2512.svg Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit. Inkwell icon - Noun Project 2512.svg


Základní dokumenty knihovny

Zřizovací listina

Každá organizace, která je právnickou osobou, musí být nějakým způsobem založena nebo zřízena, což dokládá svojí zakládací listinou x smlouvou, zřizovací listinou) a musí být zapsána do obchodního nebo jiného veřejného rejstříku. Zřizovací listina je nejdůležitějším dokumentem, který potvrzuje zřízení knihovny a z hlediska práva je dokladem o její existenci a formě této existence.

Zřizovatel knihovny = právnická osoba, která zřizuje /zakládá knihovnu (např. město, obec, škola, archiv). [1]

Statut

Statut knihovny je dokument, který vydává zřizovatel knihovny, popřípadě ředitel. Tento dokument upravuje vnitřní poměry organizace, navazuje na zřizovací listinu a konkretizuje její znění. Jde o souhrn ustanovení o právním postavení knihovny, účelu jejího zřízení, podrobně vypovídá o předmětu činnosti, uvádí způsob řízení i organizační strukturu, způsoby hospodaření a zásady pro vztahy knihovny s okolím. Statut jako dokument není uložen zákonem. Knihovna jej mít tedy může, ale nemusí.

Knihovna, která je součástí většího celku (kulturní instituce) nemusí mít dokument o svém založení (zřízení) – tu má instituce, jíž je knihovna součástí. Zřizovatel může vydat statut jako náhradu za zřizovací listinu. U nejmenších knihoven bez právní subjektivity statut nahrazuje zřizovací listinu i organizační řád. V tomto případě je statut často jediným a základním dokumentem. [1]

Organizační řád

Organizační řád je soubor organizačních předpisů, které upravují vnitřní poměry knihovny, její organizační členění, vzájemné vztahy zřizovatele a knihovny. Má charakter závazné organizační normy, kterou u větších knihoven vydává ředitel knihovny. Malé knihovny bez právní subjektivity zpravidla organizační řád nemají a jejich vnitřní poměry i vnější vztahy jsou charakterizovány ve statutu. [1] Neexistuje univerzální vzor organizačního řádu a tak jeho podoba může být v různých knihovnách odlišná.

Před vytvořením organizačního řádu je vždy potřeba provést organizační analýzu (zmapovat a popsat organizaci). Výsledkem je rozdělení organizace na části a stanovení vztahů mezi nimi, tedy organizační struktura.

Nejčastějšími případy organizační struktury v knihovnách je:

  • Organizační struktura - liniová: skládá se z jendoho odpovědného vedoucího, stanovuje jednoznačné vazby mezi vedoucím a podřízenými, podřízení spolupracují mezi sebou pouze na základě rozhodnutí vedoucího a je nevhodná pro větší organizace.
  • Liniově štábní organizační struktura: skládá se z jednoho vedoucího, který přímo vede několik podřízených a štáb. Tento štáb řídí podřízené, ale odpovědnost za jejich práci má vedoucí. Vedoucí si vytváří odporný aparát specialistů.
  • Funkcionální organizační struktura: zde je vedoucí podle funkcí (například katalogizátor, nákup literatury, výpůjční služby). Podřízení jsou řízeni různými vedoucími funkcí, podle toho, čím se právě zabývají. [2]

Knihovní řád

O knihovním řádu se knihovní zákon zmiňuje pouze vjediném ustanovení a to v § 4 odst. 7: „Provozovatel knihovny vydá knihovní řád, vněmž stanoví podrobnosti poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb“. Knihovní řád je možné charakterizovatjako smlouvu mezi knihovnou a uživatelem9-jeho ustanovení nemohou samozřejmě být vrozporu sknihovním zákonem, ale právě tím, jak upraví podrobnosti poskytování svých služeb se mohou knihovny vyhnout mnoha nepříjemnostem a nedorozuměním. [3]

Další dokumenty

Ochrana osobních údajů

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen obecné nařízení či GDPR) představuje aktualizovaný právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru, který od 25. května 2018 přímo stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů, včetně práv subjektu údajů (subjektem údajů jsou pouze fyzické osoby).

Obecným nařízením se řídí, pokud jde o povinnosti, subjekt, který provádí zpracování osobních údajů. Takový subjekt je nazýván správcem osobních údajů. [4]

Prohlášení o mlčenlivosti

Podpisem prohlášení o mlčenlivosti dotyčný potvrzuje, že může mít nebo už získal přístup k důvěrným informacím určité osoby a zavazujete se o takových informacích zachovávat mlčenlivost. V prohlášení identifikuje osobu, jejíž důvěrné informace mají být chráněny, konkretizuje, o jaké informace se jedná, a uvede, jak dlouho bude povinnost mlčenlivosti trvat.

Důvěrné informace mohou být také chránit Smlouvou o mlčenlivosti. Rozdíl je v tom, že prohlášení je jednostranné právní jednání a činí jej osoba, která má či získá přístup k důvěrným informacím, zatímco smlouva je dvoustranné právní jednání mezi tím, kdo informace poskytne či zpřístupní, a osobou, která má nebo může mít k důvěrným informacím přístup. Výhodou smlouvy o mlčenlivosti je hlavně to, že v ní může být sjednaná i smluvní pokutu pro případ porušení povinnosti zachovávat mlčenlivost. [5]

Hmotná odpovědnost

Uzavřete-li zamestnanec se zaměstnavatelem dohodu o hmotné odpovědnosti, odpovídá v tu chvíli zaměstnavateli za ztrátu na svěřených hodnotách, jako jsou peníze v pokladně, zboží ve skladu a podobně. Zaměstnavatel může po zaměstnanci v případě ztráty či škody požadovat náhradu, aniž by předtím musel prokázat, že ztrátu zavinil zaměstnanec. Povinnosti škodu nahradit se tedy zbaví jen tehdy, pokud sám prokáže, že škodu nezpůsobil (například označí viníka nebo doloží, že se svěřeným zbožím (penězi) nemohl nakládat). Jeste-li vedoucím pracovníkem, je třeba počítat i s tím, že váš podíl na náhradě škody bude v takovém případě vyšší než u „běžných“ zaměstnanců. [6]

Zdroje

Reference

  1. 1,0 1,1 1,2 DILHOFOVÁ, Adéla. Příručka pro knihovníky veřejných knihoven. Moravská zemská knihovna v Brně [online]. Brno, 2013 [cit. 2020-12-16]. Dostupné z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/souboryMZK/pdf/mzk-prirucka_pro_knihovniky.pdf.
  2. ŘÍMANOVÁ, Radka. Organizování [online]. [cit. 2020-12-22]. Dostupné z: https://dl1.cuni.cz/pluginfile.php/270761/mod_resource/content/2/Organizov%C3%A1n%C3%AD.pdf.
  3. KOUBOVÁ, Blanka. Právní úprava veřejného knihovnictví. [online]. Praha: Ústav infromačních studií a knihovnictví FF UK v Praze, 2011, 79 [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Pr%C3%A1vn%C3%AD-%C3%BAprava-ve%C5%99ejn%C3%A9ho-knihovnictv%C3%AD_Koubov%C3%A1.pdf
  4. Základní příručka k ochraně údajů. Úřad pro ochranu osobních údajů [online]. [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://www.uoou.cz/zakladni-prirucka-k-ochrane-udaju/ds-4744/archiv=0&p1=3938.
  5. Prohlášení o mlčenlivosti. Vzorné Právo [online]. [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://www.vzornepravo.cz/cz/vzory/prohlaseni-o-mlcenlivosti.s-179.html
  6. Právní rádce: Za co ručíte, když podepíšete dohodu o hmotné odpovědnosti. Práce.cz [online]. 2014 [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://www.prace.cz/poradna/pravni-radce/detail/article/za-co-rucite-kdyz-podepisete-dohodu-o-hmotne-odpovednosti-1/

Doporučená literatura

  • Knihovní řád Městské knihovny v Praze. Praha: Měst. knihovna, 1984. 23 s.
  • Národní knihovna České republiky. Knihovní řád Národní knihovny České republiky: účinný od 3. října 2005. 1. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky, 2005. 39 s. ISBN 80-7050-475-7.
  • Knihovny současnosti ...: sborník z ... konference, konané ve dnech ... v ... Brno: Sdružení knihoven ČR, [1993]-2014. ISSN 1805-6962. Dostupné také z: http://www.sdruk.cz/sdruk/konference-knihovny-soucasnosti/clanek/konference-knihovny-soucasnosti.
  • Výpůjční a čítárenský řád Městské knihovny v Praze. Praha: [nákl. vl.], 1967. 7 s.
  • GDPR ...: změny v ochraně osobních údajů v návodech a vzorech: praktické nástroje, šablony a formuláře v souladu s nařízením EU: ... Bátrla, Josef et al. Praha: Forum, 2018- . ISSN 2570-8821.

Související články

Základní dokumenty knihovny - zřizovací listina, knihovní řád, organizační řád a další.
Knihovní řád
Knihovní zákon

Klíčová slova

statut, zřizovací listina, knihovny, základní dokumenty, knihovní řád, práce, postupy