Organizační struktury, organizování práce -pracovní proces a postup v knihovnách a informačních institucích (základní dokumenty organizace, zřizovací listina, statut, organizační a knihovní řád, výpůjční řád a další dokumenty)

Stránka ve výstavbě
Inkwell icon - Noun Project 2512.svg Na této stránce se právě pracuje. Prosím needitujte tuto stránku, dokud na ní zůstává tato šablona. Předejdete tak editačnímu konfliktu. Jestliže uběhla od poslední editace doba alespoň dvou dnů, neváhejte tuto šablonu odstranit. Inkwell icon - Noun Project 2512.svg


Základní dokumenty knihovny

Zřizovací listina

Každá organizace, která je právnickou osobou, musí být nějakým způsobem založena nebo zřízena, což dokládá svojí zakládací listinou x smlouvou, zřizovací listinou) a musí být zapsána do obchodního nebo jiného veřejného rejstříku. Zřizovací listina je nejdůležitějším dokumentem, který potvrzuje zřízení knihovny a z hlediska práva je dokladem o její existenci a formě této existence.

Zřizovatel knihovny = právnická osoba, která zřizuje /zakládá knihovnu (např. město, obec, škola, archiv). [1]

Statut

Statut veřejné knihovny je dokument, který vydává zřizovatel.

Organizační řád

Knihovní řád

Další dokumenty

Ochrana osobních údajů

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen obecné nařízení či GDPR) představuje aktualizovaný právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru, který od 25. května 2018 přímo stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů, včetně práv subjektu údajů (subjektem údajů jsou pouze fyzické osoby).

Obecným nařízením se řídí, pokud jde o povinnosti, subjekt, který provádí zpracování osobních údajů. Takový subjekt je nazýván správcem osobních údajů. [2]

Prohlášení o mlčenlivosti

Podpisem prohlášení o mlčenlivosti potvrzujete, že můžete mít nebo už jste získali přístup k důvěrným informacím určité osoby a zavazujete se o takových informacích zachovávat mlčenlivost. V prohlášení identifikujete osobu, jejíž důvěrné informace mají být chráněny, konkretizujete, o jaké informace se jedná, a uvedete, jak dlouho bude povinnost mlčenlivosti trvat.

Důvěrné informace můžete také chránit Smlouvou o mlčenlivosti (v nabídce níže). Rozdíl je v tom, že prohlášení je jednostranné právní jednání a činí jej osoba, která má či získá přístup k důvěrným informacím, zatímco smlouva je dvoustranné právní jednání mezi tím, kdo informace poskytne či zpřístupní, a osobou, která má nebo může mít k důvěrným informacím přístup. Výhodou smlouvy o mlčenlivosti je hlavně to, že v ní můžete sjednat i smluvní pokutu pro případ porušení povinnosti zachovávat mlčenlivost. [3]

Hmotná odpovědnost

Uzavřete-li dohodu o hmotné odpovědnosti, odpovídáte zaměstnavateli za ztrátu na svěřených hodnotách, jako jsou peníze v pokladně, zboží ve skladu a podobně. Zaměstnavatel po vás v takovém případě může náhradu škody požadovat, aniž by předtím musel prokázat, že jste ztrátu zavinili. Povinnosti škodu nahradit se tedy zbavíte jen tehdy, pokud sami prokážete, že jste ji nezpůsobili: například označíte viníka nebo doložíte, že jste se svěřeným zbožím (penězi) nemohli nakládat. V praxi dochází k tomu, že více zaměstnanců podepíše dohodu o společné hmotné odpovědnosti. Jste-li vedoucím pracovníkem, je třeba počítat i s tím, že váš podíl na náhradě škody bude v takovém případě vyšší než u „běžných“ zaměstnanců.

Zdroje

Reference

  1. DILHOFOVÁ, Adéla. Příručka pro knihovníky veřejných knihoven. Moravská zemská knihovna v Brně [online]. Brno, 2013 [cit. 2020-12-16]. Dostupné z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/souboryMZK/pdf/mzk-prirucka_pro_knihovniky.pdf.
  2. Základní příručka k ochraně údajů. Úřad pro ochranu osobních údajů [online]. [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://www.uoou.cz/zakladni-prirucka-k-ochrane-udaju/ds-4744/archiv=0&p1=3938.
  3. Prohlášení o mlčenlivosti. Vzorné Právo [online]. [cit. 2020-12-17]. Dostupné z: https://www.vzornepravo.cz/cz/vzory/prohlaseni-o-mlcenlivosti.s-179.html

Doporučená literatura

  • Knihovní řád Městské knihovny v Praze. Praha: Měst. knihovna, 1984. 23 s.
  • Národní knihovna České republiky. Knihovní řád Národní knihovny České republiky: účinný od 3. října 2005. 1. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky, 2005. 39 s. ISBN 80-7050-475-7.
  • Knihovny současnosti ...: sborník z ... konference, konané ve dnech ... v ... Brno: Sdružení knihoven ČR, [1993]-2014. ISSN 1805-6962. Dostupné také z: http://www.sdruk.cz/sdruk/konference-knihovny-soucasnosti/clanek/konference-knihovny-soucasnosti.
  • Výpůjční a čítárenský řád Městské knihovny v Praze. Praha: [nákl. vl.], 1967. 7 s.
  • GDPR ...: změny v ochraně osobních údajů v návodech a vzorech: praktické nástroje, šablony a formuláře v souladu s nařízením EU: ... Bátrla, Josef et al. Praha: Forum, 2018- . ISSN 2570-8821.

Související články

Základní dokumenty knihovny - zřizovací listina, knihovní řád, organizační řád a další.
Knihovní řád
Knihovní zákon

Klíčová slova

statut, zřizovací listina, knihovny, základní dokumenty, knihovní řád, práce, postupy