Proveďte dekompozici subsystému akvizice (statické a dynamické prvky, okolí): Porovnání verzí

 
(Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
  
* '''Akvizice''' - Doplňování knihovního fondu = jeden z nejdůležitějších procesů knihovnického systému.
+
'''[[Akvizice]]''' je doplňování a budování knihovního fondu, jeden z nejdůležitějších dynamických prvků knihovnického systému.
* Na vhodné akviziční politice závisí všechny návazné procesy v knihovně (katalogizace, organizace, služby atd.).
+
Od akviziční politiky se odvíjí velký počet navazující procesů ([[katalogizace]], organizace knihovního fondu, poskytované služby). Proto je nezbytné volit vhodnou akviziční politiku. Špatně prováděná akvizice není nutně pouze výsledkem nedostatečného financování.<ref name="Akvizice"/>  <ref name="Wikiknihovna">Akvizice. In: Wikiknihovna: Knihovníci sobě [online]. Praha: Wikimedia, 2013-, 2013-2-21 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://wiki.knihovna.cz/index.php/Akvizice </ref>
* Špatně prováděnou akvizici nelze svádět jen na nedostatek financí.
+
 
* '''Akviziční pracovník:'''
+
 
* Musí znát potřeby uživatelů, být dobrým ekonomem a hledat zdroje pro získávání dokumentů.
+
'''Akviziční pracovník:'''
* Měl by dobře znát provoz celé knihovny, složení fondu, zdroje dokumentů, měl by být schopen provádět pečlivou evidenci, aby se vyvaroval získání duplikátu či multiplikátu (kontrola na duplikát).
+
* Znalost potřeb uživatelů  
* Ve své práci by měl využívat i metod koordinované akvizice, k níž bude využívat souborné katalogy a bude provádět akvizici ve spolupráci s nejbližšími knihovnami svého okolí.
+
* Dobrý ekonom
* V současné době se očekává dobrá orientace na internetovém knižním trhu a práce s modulem akvizice v některém z automatizovaných knihovních softwarů.
+
* Vyhledává zdroje pro získávání [[dokument]]ů
 +
* Vynikající znalost provozu celé knihovny (složení fondu, zdrojů dokumentů atd.)
 +
* Pečlivá evidence (snaha zabránit duplikátům, multiplikátům)  
 +
* Koordinované akvizice, využití souborných katalogů, spolupráce s nejbližšími knihovnami v okolí  
 +
* Dobrá orientace na internetovém knižním trhu  
 +
* Práce s modulem akvizice v některém z automatizovaných knihovních softwarů
  
 
== STATICKÉ PRVKY ==
 
== STATICKÉ PRVKY ==
1.Dokumenty, kartotéky deziderát, evidence objednávek, evidence faktur, přírůstkový seznam.
+
# '''Dokumenty''' – kartotéky deziderát, evidence objednávek, evidence faktur, přírůstkový seznam
2.Zaměstnanci – akviziční pracovníci, příp. Účetní.
+
# '''Zaměstnanci''' – akviziční pracovníci (popř. účetní)
3.Zařízení – kartotéky, manipulační stoly, razítka, počítače, knihovní software, internet.
+
# '''Zařízení''' – kartotéky, manipulační stoly, razítka, počítače, knihovní software, internet <ref name="Akvizice"> STÖCKLOVÁ, Anna. Akvizice: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Akvizice_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf</ref>
  
 
== DYNAMICKÉ PRVKY ==
 
== DYNAMICKÉ PRVKY ==
'''1.Profilování knihovního fondu'''
+
'''1. Profilování knihovního fondu'''<br />
* Trvalá funkce akvizice
+
<br />Trvalá funkce akvizice, jeho úkolem je zajištění a stanovení optimální struktury a obsahu fondu.
* Jeho úkolem je zajištění a stanovení optimální struktury a obsahu fondu  
+
Profil knihovny určíme podle následujících metodických hledisek:
* Profil knihovny určíme podle následujících metodických hledisek:
+
* Tematický profil – vyjadřuje se ve formě klasifikačního schématu používaného knihovnou (MDT, deskriptory atd.).
* Tematický profil – vyjadřuje se ve formě klasifikačního schématu používaného knihovnou (MDT, de-skriptory atd.).
 
 
* Druhy dokumentů – stanoví se struktura fondu podle druhů dokumentů (knihy, časopisy, vysokoškolské práce, patenty, normy…).
 
* Druhy dokumentů – stanoví se struktura fondu podle druhů dokumentů (knihy, časopisy, vysokoškolské práce, patenty, normy…).
 
* Provenience dokumentů – stát, kde dokument vznikl, shromažďujeme publikace ze země, která je podle expertů významná.
 
* Provenience dokumentů – stát, kde dokument vznikl, shromažďujeme publikace ze země, která je podle expertů významná.
 
* Institucionální hledisko – ve fondu nesmí chybět dokumenty špičkového pracoviště oboru.
 
* Institucionální hledisko – ve fondu nesmí chybět dokumenty špičkového pracoviště oboru.
 
* Autorské hledisko – stanoví se bibliometrickými metodami, do fondu přednostně zařadíme publikace vynikajících odborníků.
 
* Autorské hledisko – stanoví se bibliometrickými metodami, do fondu přednostně zařadíme publikace vynikajících odborníků.
* Životnost informací – zastaralé dokumenty nezískáváme, spíše vyřazujeme.
+
* Životnost informací – zastaralé dokumenty nezískáváme, spíše vyřazujeme.<ref name="Akvizice"/>
  
'''2.Sledování produkce informačních pramenů'''
+
'''2. Sledování produkce informačních pramenů'''
* Vyžaduje aktivní a soustavnou činnost akvizičního pracovníka: pravidelně navštěvovat knihkupectví, knižní veletrhy, výstavy knih, sledovat recenze, literární rubriky v časopisech a hlavně odborný knihkupecký tisk.
+
* Vyžaduje soustavnou činnost akvizičního pracovníka: navštěvovat knihkupectví, knižní veletrhy, výstavy, sledovat recenze, literární rubriky v časopisech a hlavně odborný knihkupecký tisk.
* V současné době se i v této oblasti uplatňuje vyhledávání na Internetu.
+
* V současné době se i v této oblasti uplatňuje vyhledávání na internetu.
* Na domácích stránkách nakladatelů lze sledovat produkci našich, ale i zahraničních dodavatelů.
+
* Produkci sledují i uživatelé knihovny, kteří pak předávají své požadavky na získání dokumentu knihovně.<ref name="Akvizice"/>
* Zdrojem informací pro nákup časopisů jsou každoročně vydávané ceníky.
 
* Produkci sledují i uživatelé knihovny, kteří pak předávají své požadavky na získání dokumentu knihovně.
 
  
'''3.Vytváření kartotéky deziderát'''
+
'''3. Vytváření kartotéky deziderát'''<br />
 +
<br />Dezideráta jsou dokumenty, které chce knihovna pořídit do svého knihovního fondu, ale v dané chvíli nejsou dostupné.
 
* Knihovna by měla shromažďovat dezideráta pouze tehdy, je-li naděje na jejich získání.
 
* Knihovna by měla shromažďovat dezideráta pouze tehdy, je-li naděje na jejich získání.
 
* V kartotéce deziderát by neměly chybět základní dokumenty, i když nejsou již dávno na knižním trhu.
 
* V kartotéce deziderát by neměly chybět základní dokumenty, i když nejsou již dávno na knižním trhu.
* Kartotéku nebo databázi v automatizovaném knihovním systému je nutno stále aktualizovat.
 
 
* Dokumenty, u kterých uplynuly dva roky od vydání = vysoká pravděpodobnost, že nebudou k sehnání.
 
* Dokumenty, u kterých uplynuly dva roky od vydání = vysoká pravděpodobnost, že nebudou k sehnání.
* Z deziderát vyřadit knihy, které již jsou objednány nebo byly dodány.
+
* V odborné knihovně – věcné uspořádání podle tématiky a uvnitř chronologické tak, aby se mohla zastaralá dezideráta jednoduše vyřadit. <ref name="bazalova">Akvizice dokumentů. Knihovnický zpravodaj Vysočina [on-line]. 2003, č. 03 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://kzv.kkvysociny.cz/archiv.aspx?id=484&idr=3&idci=10. ISSN 1213-8231.</ref> <ref name="Akvizice"/>
* Uspořádání kartotéky je zcela na uvážení akvizičního pracovníka.
+
* V odborné knihovně – věcné uspořádání podle tématiky a uvnitř chronologické tak, aby se mohla zastaralá dezideráta jednoduše vyřadit.
+
'''4. Evidence objednávky'''
 
 
'''4.Evidence objednávky'''
 
 
* Každá objednaná kniha musí být evidována pro přehled a tak byla vyloučena duplicita nákupu.
 
* Každá objednaná kniha musí být evidována pro přehled a tak byla vyloučena duplicita nákupu.
 
* Zahraniční knihy je výhodné uvést jak pod autorem, tak zejména u kolektivního autorství pod názvem, nebo edicí.  
 
* Zahraniční knihy je výhodné uvést jak pod autorem, tak zejména u kolektivního autorství pod názvem, nebo edicí.  
 
* V této evidenci je nutné registrovat vyřízení objednávky.
 
* V této evidenci je nutné registrovat vyřízení objednávky.
*V automatizovaných knihovnických systémech se dezideráta ukládají, aby se později staly podkladem pro sestavení objednávky, a jsou již v této fázi kontrolovány na duplikát.
+
* V automatizovaných knihovnických systémech se dezideráta ukládají, aby se později staly podkladem pro sestavení objednávky.<ref name="Akvizice"/>
  
'''5.Přímý nákup dokumentu'''
+
'''5. Přímý nákup dokumentu'''
* V praxi, zejména veřejných knihoven, je obvyklé nakupovat knihy přímo u knihkupců bez objednávky.
+
* Obvykle přímo u knihkupců bez objednávky (praxe veřejných knihoven).  
* Doporučuje se, v obchodě si sepsat seznam knih, v knihovně zkontrolovat duplicity a potom knihu koupit.
+
* Vytvoření seznamu knih v obchodě, v knihovně zkontrolovat duplicity a potom knihu koupit.  
* Některé knihovny získávají ukázku nově došlých knih od knihkupce a mají možnost bez objednávky si vybrat vhodné dokumenty. V objednávce pak doobjednají pouze další výtisky
+
* Některé knihovny získávají ukázku nově došlých knih od knihkupce a mají možnost bez objednávky si vybrat vhodné dokumenty. V objednávce pak doobjednají pouze další výtisky.  
* Při přímém nákupu dokumentů se někdy platí v hotovosti.
+
* V prodejně se vyžádá paragon, který dodatečně proplácí účtárna.  
* V prodejně se vyžádá paragon, který dodatečně proplácí účtárna.
+
* Má-li knihovna  automatizovaný knihovnický software a modul akvizice, pak lze navštívit knihkupectví s notebookem, zjistit duplicitu, vystavit objednávku.<ref name="Akvizice"/>
* Má-li knihovna  automatizovaný knihovnický software a modul akvizice, pak lze navštívit knihkupectví s notebookem, zjistit duplicitu, vystavit objednávku.
 
  
'''6.Objednávka'''
+
'''6. Objednávka'''
 
* Častější postup při akvizici – zasílání objednávek dodavateli knih.
 
* Častější postup při akvizici – zasílání objednávek dodavateli knih.
* Musí obsahovat: Adresu dodavatele, číslo jednací přiřazené objednávce, datum, rubriku „věc“, pak co nej-stručnější úvodní větu (obvykle:“objednáváme u Vás:“), výčet objednaných knih s jasnou identifikací - autor, název, rok vydání, příp. Vydavatele, velmi důležité je číslo ISBN, cena, a hlavně velmi jasně uvedený počet výtisků.
+
* Musí obsahovat: Adresu dodavatele, číslo jednací přiřazené objednávce, datum, rubriku „věc“, pak co nejstručnější úvodní větu (obvykle:“objednáváme u Vás:“), výčet objednaných knih s jasnou identifikací - autor, název, rok vydání, příp. Vydavatele, velmi důležité je číslo ISBN, cena, a hlavně velmi jasně uvedený počet výtisků.
 
* Závěr dopisu tvoří oznámení, na jakou adresu mají být zaslány knihy, na kterou adresu faktura, kolik výtisků faktury požadujete.
 
* Závěr dopisu tvoří oznámení, na jakou adresu mají být zaslány knihy, na kterou adresu faktura, kolik výtisků faktury požadujete.
  
V AKS je hlavní akviziční funkcí vytvoření objednávky:
+
V automatizovaných knihovních systémech (AKS) je hlavní akviziční funkcí vytvoření objednávky:
 
* Záznamy mohou být zobrazovány v katalogu se statusem "objednáno".
 
* Záznamy mohou být zobrazovány v katalogu se statusem "objednáno".
 
* Jinak jsou procedury pro vstup dat stejné jako pro vstup dat v katalogizačním modulu.
 
* Jinak jsou procedury pro vstup dat stejné jako pro vstup dat v katalogizačním modulu.
 
* Systém automaticky generuje datum a číslo objednávky (možnost uložení těchto údajů přes klávesnici).
 
* Systém automaticky generuje datum a číslo objednávky (možnost uložení těchto údajů přes klávesnici).
 
* Připravená objednávka pro tisk může být vytištěna ihned nebo v dávkovém režimu - to se obvykle po-užívá při objednávce více titulů pro jednoho dodavatele.
 
* Připravená objednávka pro tisk může být vytištěna ihned nebo v dávkovém režimu - to se obvykle po-užívá při objednávce více titulů pro jednoho dodavatele.
* Systém by měl umožnit úpravu objednávky podle požadavků knihovníka a přidávat standardní nebo zvláštní zprávy dodavateli.
+
* Systém by měl umožnit úpravu objednávky podle požadavků knihovníka a přidávat standardní nebo zvláštní zprávy dodavateli.<ref name="Akvizice"/>
  
'''7.Urgence objednávky'''
+
'''7. Urgence objednávky'''
 
* Pokud dokument není včas dodán, nebo nejsou informace od dodavatele.
 
* Pokud dokument není včas dodán, nebo nejsou informace od dodavatele.
 
* Podobá se objednávce.
 
* Podobá se objednávce.
* Důležité – v evidenci objednávek vyznačit datum urgence.
+
* Důležité – v evidenci objednávek vyznačit datum urgence.<ref name="Akvizice"/>
  
 
AKS a urgence objednávky:
 
AKS a urgence objednávky:
 
* Důležitou částí každé akviziční funkce je možnost vytváření urgencí pro nedodané dokumenty
 
* Důležitou částí každé akviziční funkce je možnost vytváření urgencí pro nedodané dokumenty
 
* Urgence jsou automaticky generovány počítačem, případně knihovníky, kteří generují urgence v případě potřeby
 
* Urgence jsou automaticky generovány počítačem, případně knihovníky, kteří generují urgence v případě potřeby
* Dokument je automaticky určen pro urgenci, jestliže uplyne očekávaná lhůta dodání obvyklá pro dodavatele
+
* Dokument je automaticky určen pro urgenci, jestliže uplyne očekávaná lhůta dodání obvyklá pro dodavatele<ref name="Akvizice"/>
  
'''8.Dodávka dokumentu'''
+
'''8. Dodávka dokumentu'''
 
* Každý dokument se přijímá na základě průvodního dokladu (dodacího listu, faktura,…).
 
* Každý dokument se přijímá na základě průvodního dokladu (dodacího listu, faktura,…).
 
* Nemá-li zásilka seznam, vyhotoví jej knihovna a nechá si jej od odesílatele potvrdit.
 
* Nemá-li zásilka seznam, vyhotoví jej knihovna a nechá si jej od odesílatele potvrdit.
 
* První krok příjmu dokumentu je verifikace = zkontrolujeme úplnost objednávky a bezvadnost dokumentů.
 
* První krok příjmu dokumentu je verifikace = zkontrolujeme úplnost objednávky a bezvadnost dokumentů.
 
* Kompletně vyřízená objednávka se vyřadí z evidence objednávek.
 
* Kompletně vyřízená objednávka se vyřadí z evidence objednávek.
* Vlastnictví knihovny vyznačíme orazítkováním na rubu titulního listu – adjustace.
+
* Vlastnictví knihovny vyznačíme orazítkováním na rubu titulního listu – adjustace.<ref name="Akvizice"/>
AKS a dodání dokumentu
 
* Po dodání dokumentu do knihovny lze nalézt v bázi dat objednávku, buďto podle jejího čísla, dodavatele nebo názvu dokumentu.
 
* Příjem dokumentu lze jednoduše potvrdit pouze přidělením data dodání.
 
* Důležitá je možnost manuálního zásahu do záznamu.
 
* Objednávky více dokumentů je možno přijmout i nekompletní, ale je nutné, aby systém automaticky upozornil na nedodané dokumenty.
 
  
'''9.Likvidace faktur'''
+
'''9. Likvidace faktur'''
 
* K jednotlivým položkám se uvede přírůstkové číslo a na fakturu potvrdí dodávku.
 
* K jednotlivým položkám se uvede přírůstkové číslo a na fakturu potvrdí dodávku.
 
* Poté se zašle fakturu do účtárny k proplacení. Kopie faktury se ukládá podle data objednávky nebo se při-loží k vyřízené objednávce.
 
* Poté se zašle fakturu do účtárny k proplacení. Kopie faktury se ukládá podle data objednávky nebo se při-loží k vyřízené objednávce.
* Pokud knihovna kopie nearchivuje, pak je nutno evidovat v přírůstkovém seznamu číslo faktury a hlavně cenu, za kterou byl dokument zakoupen.
+
* Pokud knihovna kopie nearchivuje, pak je nutno evidovat v přírůstkovém seznamu číslo faktury a hlavně cenu, za kterou byl dokument zakoupen.<ref name="Akvizice"/>
  
'''10.Prvotní evidence'''
+
'''10. Prvotní evidence'''
 
* Dokumenty neseriálové povahy, které nejsou určeny ke spotřebě, zapíšeme do přírůstkového seznamu.
 
* Dokumenty neseriálové povahy, které nejsou určeny ke spotřebě, zapíšeme do přírůstkového seznamu.
* Jednotlivá čísla periodik zapisujeme do pomocné evidence periodik
+
* Jednotlivá čísla periodik zapisujeme do pomocné evidence periodik.
 
* U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává do přírůstkového seznamu ukončený ročník nebo svazek.
 
* U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává do přírůstkového seznamu ukončený ročník nebo svazek.
* Prvotní evidence dokumentů se řídí vyhláškou Ministerstva kultury ze dne 21. Února 2002 č. 88/2002 – ta-to vyhláška neurčuje formu, jakou má být přírůstkový seznam veden.
+
* Prvotní evidence dokumentů se řídí vyhláškou Ministerstva kultury ze dne 21. Února 2002 č. 88/2002 – tato vyhláška neurčuje formu, jakou má být přírůstkový seznam veden.
* Přírůstkový seznam - hlavním správním a účetním dokladem fondu dokumentů, v němž se eviduje pod je-dinečným číslem, každá knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité údaje.
+
* Přírůstkový seznam - hlavním správním a účetním dokladem fondu dokumentů, v němž se eviduje pod jedinečným číslem, každá knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité údaje.
 
* Vyhláška předpisuje, aby přírůstkový seznam obsahoval zpravidla tyto údaje: datum zápisu, přírůstkové číslo, autora a název dokumentu, místo a rok vydání, cenu dokumentu, příp. Vazby, způsob nabytí.
 
* Vyhláška předpisuje, aby přírůstkový seznam obsahoval zpravidla tyto údaje: datum zápisu, přírůstkové číslo, autora a název dokumentu, místo a rok vydání, cenu dokumentu, příp. Vazby, způsob nabytí.
 
* Většinou se připojují ještě důležité lokační a akviziční údaje – signatura
 
* Většinou se připojují ještě důležité lokační a akviziční údaje – signatura
Řádek 108: Řádek 102:
 
* Vyřazené dokumenty jsou přeškrtnuté s uvedeným číslem v úbytkovém seznamu a důvod vyřazení.
 
* Vyřazené dokumenty jsou přeškrtnuté s uvedeným číslem v úbytkovém seznamu a důvod vyřazení.
 
* Přepis celého přírůstkového seznamu je možný pouze se souhlasem nadřízeného orgánu.
 
* Přepis celého přírůstkového seznamu je možný pouze se souhlasem nadřízeného orgánu.
* Přírůstkové číslo je nepřenosné.
+
* Přírůstkové číslo je nepřenosné a generuje ho počítač.
 
* Přírůstkové číslo v malých knihovnách může být průběžné, ve větších se zpravidla každým rokem začíná s novou aritmetickou řadou, číslo se pak lomí posledním dvojčíslím roku (nyní čtyřčíslím).
 
* Přírůstkové číslo v malých knihovnách může být průběžné, ve větších se zpravidla každým rokem začíná s novou aritmetickou řadou, číslo se pak lomí posledním dvojčíslím roku (nyní čtyřčíslím).
* Přírůstkové číslo zapíšeme do dokumentu na rub titulního listu, na fakturu, místní seznam, uvádí se i na ka-talogizačním záznamu.
+
* Přírůstkové číslo zapíšeme do dokumentu na rub titulního listu, na fakturu, místní seznam, uvádí se i na katalogizačním záznamu.
 
AKS a základní evidence, statistiky:
 
AKS a základní evidence, statistiky:
* Přírůstkové číslo generuje počítač
+
* Akviziční modul uchovává finanční i bibliografická data – to umožňuje vytvářet statistiky a analýzy výdajů, podle mnoha kritérií – dodavatel, druh dokumentu, oddělení knihovny atd.<ref name="Akvizice"/>
* Akviziční modul uchovává finanční i bibliografická data – to umožňuje vytvářet statistiky a analýzy vý-dajů, podle mnoha kritérií – dodavatel, druh dokumentu, oddělení knihovny atd.
+
 
 +
'''11. Signování'''
 +
* Signatura je dohodnutý znak, který stanoví místo určité knihovní jednotky v daném knihovním fondu.
 +
* Signatura je přenosná. Měla by být jednoduchá – snadno zapamatovatelná.
 +
* Ve středověku se označovaly regály s danou tématikou, police a řady – dodnes je to zachováno např. U systematického třídění (regál a pak abecední řazení).
 +
* Nyní se používá tzv. Individuální signatura, kdy pod jednu signaturu stavíme všechny svazky vícesvazkového díla, všechny exempláře téhož díla.
 +
K znakovým soustavám, které užíváme při vytváření signatur, patří:
 +
* arabské a římské číslice
 +
* písmenka latinské abecedy
 +
* interpunkční znaky – lomítko, spojovník, plus, dvojtečka atd.
 +
* barvy (nevýhodou barev a symbolů je jejich nereprodukovatelnost)
 +
* ostatní symboly (trojúhelníčky, hvězdičky, obrázky) slouží pro orientaci.
 +
 +
Má zjednodušovat práci ve skladu. Je nutno předem stanovit délku znaků a signatura by měla být expanzivní.
  
'''11.Signování'''
+
Metodické zásady pro tvorbu signatur:
- Signatura je dohodnutý znak, který stanoví místo určité knihovní jednotky v daném knihovním fondu.
+
* Předem se vypracuje návod na přidělení a tvorbu signatur - v něm je vymezen vztah popisné a knihovní jednotky zejména u vícesvazkových dokumentů a u více exemplářů (výtisků) jednoho titulu.
- Signatura je přenosná. Měla by být jednoduchá – snadno zapamatovatelná.
+
* Popisná jednotka je předmětem jednoho záznamu. Knihovní jednotka je každý samostatný svazek dokumentu nebo samostatný nosič.
- Ve středověku se označovaly regály s danou tématikou, police a řady – dodnes je to zachováno např. U systematického třídění (regál a pak abecední řazení).
+
* Knihovní jednotky, přináležející jedné popisné jednotce, budou mít část signatury společnou.
- Nyní se používá tzv. Individuální signatura, kdy pod jednu signaturu stavíme všechny svazky vícesvazkového díla, všechny exempláře téhož díla.
+
* U vícesvazkových děl jsou značky pro dílové jednotky uvedeny za lomítkem římskými číslicemi a u titulu s více exempláři se označení multiplikátu uvádí malými písmeny hned za základní signaturou.
- K znakovým soustavám, které užíváme při vytváření signatur, patří:
+
* V klasicky vedené knihovně je nutné vést tzv. Místní seznam, v kterém jsou dokumenty uvedeny v posloupnosti podle signatur.
• Arabské číslice
+
* Tento seznam slouží jako pomůcka k přidělování signatur a také je základním nástrojem revize fondu.
• Římské číslice
+
* Knihovny vytvářejí místní seznam buďto ve svazkové nebo lístkové formě.
• Písmenka latinské abecedy
+
* Signatura se umisťuje na rub titulního listu, do přírůstkového seznamu, na hřbet knihy a zadní desku knižních dokumentů a do všech katalogů.
• Interpunkční znaky – lomítko, spojovník, plus, dvojtečka atd.
+
* Nedoporučuje se zlacené provedení, ale trvanlivé snadno oddělitelné značení.
• Barvy (nevýhodou barev a symbolů je jejich nereprodukovatelnost)
+
 
- Ostatní symboly trojúhelníčky, hvězdičky, obrázky slouží pro orientaci.
+
AKS a signatura:
- Má zjednodušovat práci ve skladu.
+
* U počítačově zpracovaných dokumentů není v některých případech seznam nutný, neboť signaturu přiděluje počítač.
- Je nutno předem stanovit délku znaků a signatura by měla být expanzivní, má umožnit zařazovat bez obtíží přírůstky na konci řad nebo uvnitř těchto řad.
+
* Kde tomu tak není, bývá místní seznam jedním z výstupů automatizovaného knihovnického systému.<ref name="Akvizice"/>
- Metodické zásady pro tvorbu signatur:
 
o Každá knihovna má plán prostorového rozmístění knihovních fondů – místnosti, fondy, regály, police
 
o Toto schéma je vhodné umístit viditelně pro čtenáře.
 
o Předem se vypracuje návod na přidělení a tvorbu signatur - v něm je vymezen vztah popisné a knihovní jednotky zejména u vícesvazkových dokumentů a u více exemplářů (výtisků) jednoho titulu.
 
o Popisná jednotka je předmětem jednoho záznamu. Knihovní jednotka je každý samostatný svazek do-kumentu nebo samostatný nosič.
 
o Knihovní jednotky, přináležející jedné popisné jednotce, budou mít část signatury společnou.
 
o U vícesvazkových děl jsou značky pro dílové jednotky uvedeny za lomítkem římskými číslicemi a u titulu s více exempláři se označení multiplikátu uvádí malými písmeny hned za základní signaturou.
 
- V klasicky vedené knihovně je nutné vést tzv. Místní seznam, v kterém jsou dokumenty uvedeny v posloupnosti podle signatur.
 
- Tento seznam slouží jako pomůcka k přidělování signatur a také je základním nástrojem revize fondu.
 
- Knihovny vytvářejí místní seznam buďto ve svazkové nebo lístkové formě.
 
- Signatura se umisťuje na rub titulního listu, do přírůstkového seznamu, na hřbet knihy a zadní desku knižních dokumentů a do všech katalogů.
 
- Nedoporučuje se zlacené provedení, ale trvanlivé snadno oddělitelné značení.
 
- AKS a signatura
 
o U počítačově zpracovaných dokumentů není v některých případech seznam nutný, neboť signaturu přiděluje počítač.
 
o Kde tomu tak není, bývá místní seznam jedním z výstupů automatizovaného knihovnického systému.
 
  
 
== OKOLÍ AKVIZICE ==
 
== OKOLÍ AKVIZICE ==
- Do okolí systému akvizice patří zejména knižní trh, finanční možnosti knihovny a spolupracující knihovny.
+
Žádný systém neexistuje izolovaně, ale souvisí s dalšími faktory. Okolí, které ovlivňuje akvizici jsou zejména knižní trh, finanční možnosti knihovny a spolupracující knihovny.<ref name="Akvizice"/>
  
 
==Zdroje==
 
==Zdroje==
Řádek 153: Řádek 145:
  
 
===Související články===
 
===Související články===
 +
[[Akvizice]]
 +
[[Katalogy]]
 +
[[Identifikační popis]]
 +
[[Knihovny a informační instituce]]
 +
  
 
===Klíčová slova===
 
===Klíčová slova===
 +
knihovní systém, akvizice, knihovnictví, knihovnické procesy
  
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]
 
[[Kategorie:Státnicové otázky UISK]]

Aktuální verze z 30. 1. 2017, 23:18

Akvizice je doplňování a budování knihovního fondu, jeden z nejdůležitějších dynamických prvků knihovnického systému. Od akviziční politiky se odvíjí velký počet navazující procesů (katalogizace, organizace knihovního fondu, poskytované služby). Proto je nezbytné volit vhodnou akviziční politiku. Špatně prováděná akvizice není nutně pouze výsledkem nedostatečného financování.[1] [2]


Akviziční pracovník:

  • Znalost potřeb uživatelů
  • Dobrý ekonom
  • Vyhledává zdroje pro získávání dokumentů
  • Vynikající znalost provozu celé knihovny (složení fondu, zdrojů dokumentů atd.)
  • Pečlivá evidence (snaha zabránit duplikátům, multiplikátům)
  • Koordinované akvizice, využití souborných katalogů, spolupráce s nejbližšími knihovnami v okolí
  • Dobrá orientace na internetovém knižním trhu
  • Práce s modulem akvizice v některém z automatizovaných knihovních softwarů

STATICKÉ PRVKY

  1. Dokumenty – kartotéky deziderát, evidence objednávek, evidence faktur, přírůstkový seznam
  2. Zaměstnanci – akviziční pracovníci (popř. účetní)
  3. Zařízení – kartotéky, manipulační stoly, razítka, počítače, knihovní software, internet [1]

DYNAMICKÉ PRVKY

1. Profilování knihovního fondu

Trvalá funkce akvizice, jeho úkolem je zajištění a stanovení optimální struktury a obsahu fondu. Profil knihovny určíme podle následujících metodických hledisek:

  • Tematický profil – vyjadřuje se ve formě klasifikačního schématu používaného knihovnou (MDT, deskriptory atd.).
  • Druhy dokumentů – stanoví se struktura fondu podle druhů dokumentů (knihy, časopisy, vysokoškolské práce, patenty, normy…).
  • Provenience dokumentů – stát, kde dokument vznikl, shromažďujeme publikace ze země, která je podle expertů významná.
  • Institucionální hledisko – ve fondu nesmí chybět dokumenty špičkového pracoviště oboru.
  • Autorské hledisko – stanoví se bibliometrickými metodami, do fondu přednostně zařadíme publikace vynikajících odborníků.
  • Životnost informací – zastaralé dokumenty nezískáváme, spíše vyřazujeme.[1]

2. Sledování produkce informačních pramenů

  • Vyžaduje soustavnou činnost akvizičního pracovníka: navštěvovat knihkupectví, knižní veletrhy, výstavy, sledovat recenze, literární rubriky v časopisech a hlavně odborný knihkupecký tisk.
  • V současné době se i v této oblasti uplatňuje vyhledávání na internetu.
  • Produkci sledují i uživatelé knihovny, kteří pak předávají své požadavky na získání dokumentu knihovně.[1]

3. Vytváření kartotéky deziderát

Dezideráta jsou dokumenty, které chce knihovna pořídit do svého knihovního fondu, ale v dané chvíli nejsou dostupné.

  • Knihovna by měla shromažďovat dezideráta pouze tehdy, je-li naděje na jejich získání.
  • V kartotéce deziderát by neměly chybět základní dokumenty, i když nejsou již dávno na knižním trhu.
  • Dokumenty, u kterých uplynuly dva roky od vydání = vysoká pravděpodobnost, že nebudou k sehnání.
  • V odborné knihovně – věcné uspořádání podle tématiky a uvnitř chronologické tak, aby se mohla zastaralá dezideráta jednoduše vyřadit. [3] [1]

4. Evidence objednávky

  • Každá objednaná kniha musí být evidována pro přehled a tak byla vyloučena duplicita nákupu.
  • Zahraniční knihy je výhodné uvést jak pod autorem, tak zejména u kolektivního autorství pod názvem, nebo edicí.
  • V této evidenci je nutné registrovat vyřízení objednávky.
  • V automatizovaných knihovnických systémech se dezideráta ukládají, aby se později staly podkladem pro sestavení objednávky.[1]

5. Přímý nákup dokumentu

  • Obvykle přímo u knihkupců bez objednávky (praxe veřejných knihoven).
  • Vytvoření seznamu knih v obchodě, v knihovně zkontrolovat duplicity a potom knihu koupit.
  • Některé knihovny získávají ukázku nově došlých knih od knihkupce a mají možnost bez objednávky si vybrat vhodné dokumenty. V objednávce pak doobjednají pouze další výtisky.
  • V prodejně se vyžádá paragon, který dodatečně proplácí účtárna.
  • Má-li knihovna automatizovaný knihovnický software a modul akvizice, pak lze navštívit knihkupectví s notebookem, zjistit duplicitu, vystavit objednávku.[1]

6. Objednávka

  • Častější postup při akvizici – zasílání objednávek dodavateli knih.
  • Musí obsahovat: Adresu dodavatele, číslo jednací přiřazené objednávce, datum, rubriku „věc“, pak co nejstručnější úvodní větu (obvykle:“objednáváme u Vás:“), výčet objednaných knih s jasnou identifikací - autor, název, rok vydání, příp. Vydavatele, velmi důležité je číslo ISBN, cena, a hlavně velmi jasně uvedený počet výtisků.
  • Závěr dopisu tvoří oznámení, na jakou adresu mají být zaslány knihy, na kterou adresu faktura, kolik výtisků faktury požadujete.

V automatizovaných knihovních systémech (AKS) je hlavní akviziční funkcí vytvoření objednávky:

  • Záznamy mohou být zobrazovány v katalogu se statusem "objednáno".
  • Jinak jsou procedury pro vstup dat stejné jako pro vstup dat v katalogizačním modulu.
  • Systém automaticky generuje datum a číslo objednávky (možnost uložení těchto údajů přes klávesnici).
  • Připravená objednávka pro tisk může být vytištěna ihned nebo v dávkovém režimu - to se obvykle po-užívá při objednávce více titulů pro jednoho dodavatele.
  • Systém by měl umožnit úpravu objednávky podle požadavků knihovníka a přidávat standardní nebo zvláštní zprávy dodavateli.[1]

7. Urgence objednávky

  • Pokud dokument není včas dodán, nebo nejsou informace od dodavatele.
  • Podobá se objednávce.
  • Důležité – v evidenci objednávek vyznačit datum urgence.[1]

AKS a urgence objednávky:

  • Důležitou částí každé akviziční funkce je možnost vytváření urgencí pro nedodané dokumenty
  • Urgence jsou automaticky generovány počítačem, případně knihovníky, kteří generují urgence v případě potřeby
  • Dokument je automaticky určen pro urgenci, jestliže uplyne očekávaná lhůta dodání obvyklá pro dodavatele[1]

8. Dodávka dokumentu

  • Každý dokument se přijímá na základě průvodního dokladu (dodacího listu, faktura,…).
  • Nemá-li zásilka seznam, vyhotoví jej knihovna a nechá si jej od odesílatele potvrdit.
  • První krok příjmu dokumentu je verifikace = zkontrolujeme úplnost objednávky a bezvadnost dokumentů.
  • Kompletně vyřízená objednávka se vyřadí z evidence objednávek.
  • Vlastnictví knihovny vyznačíme orazítkováním na rubu titulního listu – adjustace.[1]

9. Likvidace faktur

  • K jednotlivým položkám se uvede přírůstkové číslo a na fakturu potvrdí dodávku.
  • Poté se zašle fakturu do účtárny k proplacení. Kopie faktury se ukládá podle data objednávky nebo se při-loží k vyřízené objednávce.
  • Pokud knihovna kopie nearchivuje, pak je nutno evidovat v přírůstkovém seznamu číslo faktury a hlavně cenu, za kterou byl dokument zakoupen.[1]

10. Prvotní evidence

  • Dokumenty neseriálové povahy, které nejsou určeny ke spotřebě, zapíšeme do přírůstkového seznamu.
  • Jednotlivá čísla periodik zapisujeme do pomocné evidence periodik.
  • U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává do přírůstkového seznamu ukončený ročník nebo svazek.
  • Prvotní evidence dokumentů se řídí vyhláškou Ministerstva kultury ze dne 21. Února 2002 č. 88/2002 – tato vyhláška neurčuje formu, jakou má být přírůstkový seznam veden.
  • Přírůstkový seznam - hlavním správním a účetním dokladem fondu dokumentů, v němž se eviduje pod jedinečným číslem, každá knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité údaje.
  • Vyhláška předpisuje, aby přírůstkový seznam obsahoval zpravidla tyto údaje: datum zápisu, přírůstkové číslo, autora a název dokumentu, místo a rok vydání, cenu dokumentu, příp. Vazby, způsob nabytí.
  • Většinou se připojují ještě důležité lokační a akviziční údaje – signatura
  • Klasický přírůstkový seznam na tiskopisech SEVT neplní jen funkci evidenční, ale i statistickou.
  • Je možno z něho zjistit rozsah fondu, celkový roční přírůstek, podíl jednotlivých zdrojů na budování fondů, hodnotu fondu, průměrnou cenu knih, druhovou evidenci, tematickou evidenci.
  • Opravy jsou provedené přeškrtnutím a v poznámce doplněné o informaci kdo opravil.
  • Vyřazené dokumenty jsou přeškrtnuté s uvedeným číslem v úbytkovém seznamu a důvod vyřazení.
  • Přepis celého přírůstkového seznamu je možný pouze se souhlasem nadřízeného orgánu.
  • Přírůstkové číslo je nepřenosné a generuje ho počítač.
  • Přírůstkové číslo v malých knihovnách může být průběžné, ve větších se zpravidla každým rokem začíná s novou aritmetickou řadou, číslo se pak lomí posledním dvojčíslím roku (nyní čtyřčíslím).
  • Přírůstkové číslo zapíšeme do dokumentu na rub titulního listu, na fakturu, místní seznam, uvádí se i na katalogizačním záznamu.

AKS a základní evidence, statistiky:

  • Akviziční modul uchovává finanční i bibliografická data – to umožňuje vytvářet statistiky a analýzy výdajů, podle mnoha kritérií – dodavatel, druh dokumentu, oddělení knihovny atd.[1]

11. Signování

  • Signatura je dohodnutý znak, který stanoví místo určité knihovní jednotky v daném knihovním fondu.
  • Signatura je přenosná. Měla by být jednoduchá – snadno zapamatovatelná.
  • Ve středověku se označovaly regály s danou tématikou, police a řady – dodnes je to zachováno např. U systematického třídění (regál a pak abecední řazení).
  • Nyní se používá tzv. Individuální signatura, kdy pod jednu signaturu stavíme všechny svazky vícesvazkového díla, všechny exempláře téhož díla.

K znakovým soustavám, které užíváme při vytváření signatur, patří:

  • arabské a římské číslice
  • písmenka latinské abecedy
  • interpunkční znaky – lomítko, spojovník, plus, dvojtečka atd.
  • barvy (nevýhodou barev a symbolů je jejich nereprodukovatelnost)
  • ostatní symboly (trojúhelníčky, hvězdičky, obrázky) slouží pro orientaci.

Má zjednodušovat práci ve skladu. Je nutno předem stanovit délku znaků a signatura by měla být expanzivní.

Metodické zásady pro tvorbu signatur:

  • Předem se vypracuje návod na přidělení a tvorbu signatur - v něm je vymezen vztah popisné a knihovní jednotky zejména u vícesvazkových dokumentů a u více exemplářů (výtisků) jednoho titulu.
  • Popisná jednotka je předmětem jednoho záznamu. Knihovní jednotka je každý samostatný svazek dokumentu nebo samostatný nosič.
  • Knihovní jednotky, přináležející jedné popisné jednotce, budou mít část signatury společnou.
  • U vícesvazkových děl jsou značky pro dílové jednotky uvedeny za lomítkem římskými číslicemi a u titulu s více exempláři se označení multiplikátu uvádí malými písmeny hned za základní signaturou.
  • V klasicky vedené knihovně je nutné vést tzv. Místní seznam, v kterém jsou dokumenty uvedeny v posloupnosti podle signatur.
  • Tento seznam slouží jako pomůcka k přidělování signatur a také je základním nástrojem revize fondu.
  • Knihovny vytvářejí místní seznam buďto ve svazkové nebo lístkové formě.
  • Signatura se umisťuje na rub titulního listu, do přírůstkového seznamu, na hřbet knihy a zadní desku knižních dokumentů a do všech katalogů.
  • Nedoporučuje se zlacené provedení, ale trvanlivé snadno oddělitelné značení.

AKS a signatura:

  • U počítačově zpracovaných dokumentů není v některých případech seznam nutný, neboť signaturu přiděluje počítač.
  • Kde tomu tak není, bývá místní seznam jedním z výstupů automatizovaného knihovnického systému.[1]

OKOLÍ AKVIZICE

Žádný systém neexistuje izolovaně, ale souvisí s dalšími faktory. Okolí, které ovlivňuje akvizici jsou zejména knižní trh, finanční možnosti knihovny a spolupracující knihovny.[1]

Zdroje

Reference

  1. 1,00 1,01 1,02 1,03 1,04 1,05 1,06 1,07 1,08 1,09 1,10 1,11 1,12 1,13 1,14 STÖCKLOVÁ, Anna. Akvizice: Verze 1.0 [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK, 2008 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://uisk.ff.cuni.cz/wp-content/uploads/sites/62/2016/01/Akvizice_St%C3%B6cklov%C3%A1.pdf
  2. Akvizice. In: Wikiknihovna: Knihovníci sobě [online]. Praha: Wikimedia, 2013-, 2013-2-21 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://wiki.knihovna.cz/index.php/Akvizice
  3. Akvizice dokumentů. Knihovnický zpravodaj Vysočina [on-line]. 2003, č. 03 [cit. 2017-01-15]. Dostupné z: http://kzv.kkvysociny.cz/archiv.aspx?id=484&idr=3&idci=10. ISSN 1213-8231.

Související články

Akvizice Katalogy Identifikační popis Knihovny a informační instituce


Klíčová slova

knihovní systém, akvizice, knihovnictví, knihovnické procesy